Einsparungen

Nachhaltig und innovativ Einsparungen erzielen

Kosteneinsparungen sind oft unumgänglich, besonders in Zeiten wirtschaftlicher Unsicherheit. Nichtsdestotrotz werden oft sehr phantasielose Maßnahmen getroffen, die oft nicht nachhaltig sind und bestenfalls kurzfristig einen Effekt haben. Die gängigen Verfahren sind Personaleinsparungen, Verkauf von Unternehmensteilen, Reorganisationen oder Prozessoptimierungen. Vielfach sind diese jedoch unwirksam. Hier wollen wir zeigen, dass es mit etwas Kreativität deutlich nachhaltigere Optionen gibt.
Wir bieten hier Beratung, die Moderation von Workshops, Projektbegleitung oder Projektleitung von Optimierungsprojekten oder Methodenschulungen.
Kosteneinsparung bei einem Medizinprodukt
Problemstellung:
Bei einem Entwicklungsprojekt eines Medizinprodukte Herstellers stellte sich heraus, dass die Materialkosten des geplanten Produktes zu hoch waren. 

Vorgehensweise:
Mit Methoden aus der TRIZ-Toolbox wurde die Problemstellung analysiert. Produkt und Herstellprozess wurden mit der Funktionsanalyse bzw. Funktionsanalyse für Prozesse detailliert beleuchtet. In einem moderierten Workshop wurden erste Ideen und Ansätze entwickelt. Diese wurden mit weiteten Methoden wir der Funktionsorientierten Suche und Feature Transfer weiter ausgearbeitet.

Ergebnis:
Es konnten in Summe 25% Material eingespart werden und ein Prozessschritt konnte eliminiert werden.

Prozesse innovativ optimieren

Problemstellung:
Bei einem Unternehmen aus dem regulierten Umfeld wurde ein erheblicher Aufwand betrieben, um Mitarbeiter in kritischen Verfahren zu Schulen. Diese Schulungen waren zahlreich und zeitaufwändig. Oft haben Mitarbeiter wegen anderer Aufgaben diese auch nicht zeitnah anwenden können. Trotzdem mussten sie diese absolvieren. 

Vorgehensweise:
Ein präzises problem statement half bei diesem politischen Thema eine fokussierte Diskussion zu führen. Mit Hilfe von Methoden wie z.B. der "Idealität wurden möglichst optimale Lösungen erarbeitet. 

Ergebnis:
Es wurden Ideen erarbeitet, die eine optimale Strukturierung der Pflichtschulungen durch die Mitarbeiter erzielen, und zwar dass, wenn diese inhaltlich benötigt wird. 
Methodenbeispiele für innovative und nachhaltige Einsparungen
Funktionsanalyse für Kosteneinsparungen
Funktionsanalyse und Funktionsanalyse für Prozesse und Trimmen
Die Funktionsanalyse ist ein sehr starkes Analysewerkzeug aus TRIZ. Es hilft, alle relevanten Funktionen zu verstehen, die eine Komponente in einem System und ihre Beziehung zu anderen Komponenten ausübt. 
Funktionsanalyse kann verwendet werden, um Probleme zu verstehen und dient als Ausgangsbasis für das "Trimmen", einer Methode zum radikalen Reduzieren von Komponenten eines Systems.
Die Funktionsanalyse listet alle Komponenten eines Systems auf, analysiert deren Funktionen und ihre Leistung an anderen Komponenten. Eine Funktion ist alles, was einen Parameter der Zielkomponente ändert. Es muss sehr genau sein. Außerdem listet es die Interaktion mit der Umgebung auf ( "Supersystem ").
Mit Hilfe der Funktionsanalyse können technische oder prozessbedingte Probleme analysiert werden.
-als Basis für Kostenreduktion z.B. durch Trimmen von Bauteilen
- Fehlerreduktion
- optimale Gestaltung von Prozessen, etwa wenn andere Optimierungsverfahren keine signifikanten Ergebnisse erbracht haben.
-etc.
Dieses Verfahren geht über z.B. Makigami, Six Sigma, SIPOC oder Business Prozess Management (BPM) deutlich hinaus und kann komplementär dazu genutzt werden. 
Idealität
Das Streben nach Idealität ist ein starker Treiber für Innovationen und Verbesserungen. Dies kann auch für z.B. Workshops oder Projektteams genutzt werden. Idealität ist hier die Summe aller positiven Eigenschaften dividiert durch die Summe aller negativen Eigenschaften eines Systems. 

Idealität
Dies kann nun sehr gezielt genutzt werden um z.B. den Nutzen zu steigern oder negative Faktoren zu minimieren. Dies hilft oft auch dann weiter, wenn z.B. mit den 8 Arten der Verschwendung ("Muda"), 5S, A3 oder Lean keine ausreichenden Ideen entwickelt werden konnten. Diese Verfahren sollen natürlich weiterhin genutzt werden, können aber so sinnvoll ergänzt werden.

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